Khái Niệm Về Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Hiểu một cách đơn giản ứng dụng quản lý doanh nghiệp là một hệ thống các giải pháp phần mềm hỗ trợ nhà quản trị trong các hoạt động quản lý doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ, quản lý bán hàng, quản trị quan hệ khách hàng…

Với việc kiểm soát chặt chẽ các hoạt động mua, bán, sản xuất hàng hóa trong doanh nghiệp trên một hệ thống phần mềm, nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn cảnh về bức tranh vận động trong doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những chiến lược, hoạt động và chiến thuật nhằm đẩy nhanh quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Một phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể mang lại rất nhiều lợi ích lớn nếu các lãnh đạo sử dụng đúng và phù hợp phần mềm cho đặc điểm phát triển doanh nghiệp mình:

Quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp trực tuyến

Phần mềm giúp nhà quản lý, quản lý tất cả các nghiệp vụ – hoạt động trong doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ doanh nghiệp, quản lý bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng…

>> Kinh Doanh 4.0: Mô Hình Kinh Doanh Mới Cho Nền Công Nghiệp 4.0

Trong mỗi nghiệp vụ lại có các hoạt động nhỏ hơn như quản lý hoạt động xuất nhập hàng, quản lý kho hàng, quản lý công nợ…Tất cả những tính năng này đều được thực hiện trực tuyến trên cùng một giao diện duy nhất, thuận tiện, khoa học và dễ dàng thao tác.

Ứng dụng trên nền tảng Mobile

Nhờ tích hợp với app mobile mà các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, giám sát công việc, hoạt động một cách nhanh chóng, tức thời, chỉ cần Internet.

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Tối ưu thời gian xử lý công việc, tự động hóa một số tác vụ trong công việc và tăng hiệu suất, thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự

Nền tảng để doanh nghiệp thực hiện số hóa, chuyển đổi số

Ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản trị doanh nghiệp được xem là bước đầu cho việc số hóa toàn bộ doanh nghiệp, là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu và ứng dụng những phân hệ nhỏ như quản trị nội bộ trước, sau đó khi nhận thấy phần mềm phù hợp với doanh nghiệp thì sử dụng đầy đủ các phân hệ trong bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Tạo môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp: Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Ngoài những lợi ích cụ thể rõ ràng trên, ứng dụng phần mềm trong quản trị doanh nghiệp còn giúp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, loại bỏ những quy trình quản lý thủ công, cồng kềnh. Thay vì sử dụng Excel, ứng dụng Chat thì doanh nghiệp chỉ cần sử dụng 1 phần mềm quản trị chuyên biệt.

Mọi thông tin, dữ liệu, trao đổi,… trong doanh nghiệp được lưu trữ tập trung trên 1 nền tảng, tạo thuận lợi trong quản lý, tra cứu lại.

Top ứng dụng quản lý doanh nghiệp được nhiều nhà quản lý ưu tiên lựa chọn

Lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp không phải dễ bởi nó sẽ phụ thuộc vào một trong các yếu tố sau: Công nghệ, nền tảng, chi phí, nhân sự, tiện ích… Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý công ty đang được nhiều nhà quản lý ưu tiên lựa chọn.

Open Bravo

Không thể phủ nhận những tính năng mà phần mềm quản lý doanh nghiệp Open Bravo hỗ trợ doanh nghiệp như một người trợ lý của nhà quản trị. Phần mềm này hiện đang được hơn 6000 cá nhân, tổ chức phục vụ cho việc kinh doanh. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Open Bravo hỗ trợ người quản lý đưa ra một quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời, các hoạt động quản lý và điều hành cũng được thực hiện dễ dàng hơn.

Đọc thêm: Khái Niệm “Văn Phòng Điện Tử” Và Bước Cách Mạng Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp

Điểm trừ của phần mềm này là việc phí duy trì. Để có thể sử dụng phần mềm, người dùng cần trả phí theo tháng khá phức tạp. Chi phí này khá cao để một doanh nghiệp nhỏ chi trả cho quá trình vận hành.

Giải pháp quản trị hiệu suất doanh nghiệp eBS

eBS là ứng dụng quản lý doanh nghiệp trực tuyến thế hệ mới. Giải pháp được phát triển trên cả Web App và Moblie App để hỗ trợ nhà quản lý cùng toàn bộ đội ngũ doanh nghiệp có thể thể quản lý, làm việc trực tuyến không cần có mặt tại văn phòng.

Giải pháp toàn diện eBS có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho doanh nghiệp như:

• Quản lý công việc và quản lý dự án
• Quản lý đánh giá nhân viên, quản lý nhân sự
• Đánh giá nhân sự
• Quản trị hiệu suất doanh nghiệp

Giao diện trực quan, dễ ứng dụng sau 1 tuần triển khai, cùng nhiều lợi ích và tiện ích, hiện tại eBS đang được đón nhận từ các đơn vị lớn nhỏ trên thị trường.

Tìm hiểu ngay về phần mềm tại: https://www.ebsuite.vn/vi/