Tổng Kết 10 Phần Mềm Quản Lý Tiến Độ Dự Án Năm 2021

Năm 2021 đang khép lại, những tháng giãn cách toàn xã hội trong năm đã thúc đẩy các lãnh đạo lựa chọn những phần mềm quản lý tiến độ dự án 4.0 để làm việc ở khoảng cách xa. Bài viết hôm nay chúng ta sẽ tổng kết lại những phần mềm đáng chú ý nhất trong năm 2021 cũng như hứa hẹn sẽ bùng nổ trong năm 2022. 

eBS – Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện 

eBS, tiền thân là phần mềm quản trị hiệu suất doanh nghiệp iHCM, là giải pháp được nâng cấp toàn diện để có thể kết hợp được tất cả các tính năng mà doanh nghiệp cần trong quá trình chuyển đổi số. Trong đó, nổi bật nhất vẫn là tính năng phần mềm quản lý tiến độ dự án

Phần Mềm Quản Lý Tiến Độ Dự Án eBS

Các tính năng hàng đầu: 

• Các dự án có nhiệm vụ phụ và thời hạn 
• Lịch nhóm được chia sẻ & lập lịch họp 
• Quản lý liên hệ 
• Theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho công việc 
• Báo cáo chi tiết về tiến độ và tài chính của dự án 
• Báo giá và lập hóa đơn với các mẫu đặt trước 
• Quản trị hiệu suất KPI và OKRs

eBS có khả năng sắp xếp hợp lý toàn bộ tiến độ công việc của doanh nghiệp, vì thế nên từ lãnh đạo cho tới nhân viên đều không cần phải dùng quá nhiều công cụ khác nhau cho các nhiệm vụ trong dự án của mình. 

Đồng thời, được nâng cấp từ phiên bản tiền nhiệm là giải pháp quản trị hiệu suất. Vì vậy mà eBS có được ưu điểm hơn hẳn các đối thủ trên thị trường là tính năng tích hợp cùng lúc cả KPI và OKRs, hỗ trợ lãnh đạo xây dựng được chiến lược quản trị của mình phù hợp nhất. 

Mức chi phí rẻ và được chia theo đầu các tính năng để doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn dựa trên nhu cầu của mình. 

Link truy cập: https://www.ebsuite.vn/vi/

ProofHub – “Tân trang” cho nhiệm vụ gửi mail 

ProofHub có khả năng thay thế cho việc gửi email thông thường và nhiều công cụ khác, tích hợp nhiều tính năng quản lý dự án cùng chung trên một nền tảng duy nhất.

Giao diện phần mềm Proofhub

Các tính năng hàng đầu: 

• Vai trò người dùng được chỉ định 
• Thảo luận và trò chuyện nhóm trực tuyến 
• Phân quyền và phân công 
• Báo cáo và theo dõi lịch sử dự án 
• Lưu trữ tệp an toàn 

Ưu điểm của ProofHub là sở hữu giao diện người dùng được tối giản để bất kỳ ai trong công ty cũng có thể dễ dàng sử dụng, cũng như thiết kế để cộng tác giữa các thành viên hiệu quả nhất. 

Link tìm hiểu: https://www.proofhub.com/

Asana – Phần mềm giá rẻ hữu ích 

Asana cho đến nay vẫn là cái tên được ưu tiên trong danh sách những phần mềm quản lý dự án miễn phí. Giải pháp này kết hợp các yếu tố quản lý dự án, lưu trữ tệp và cộng tác, đồng thời giúp quản lý các dự án trong nhóm mà không cần phải làm việc qua lại thông qua email và các công cụ trao đổi cá nhân.

Phần mềm quản lý công việc Anasa

Các tính năng hàng đầu: 

• Nhiệm vụ và phân công nhóm 
• Lộ trình và thời gian của dự án 
• Các mốc thời gian và tiến độ của nhóm 
• Theo dõi các báo cáo lỗi và dự án đã đến hạn Deadline
• Dashboard thống kê đầy đủ, tức thời

Asana là một công cụ thực sự dễ sử dụng với bố cục đơn giản, lý tưởng cho các nhóm nhỏ với các dự án đơn giản. Một ưu điểm khác của phần mềm chính là miễn phí cho tối đa 15 thành viên, gói trả phí từ người dùng $13 / tháng.

Link tìm hiểu: https://asana.com/

Misa Công Việc

Mặc dù Misa khá mạnh về các tính năng liên quan đến kế toán, hóa đơn, thế nhưng giải pháp quản lý dự án Misa Công Việc cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong năm 2021 qua. 

Giải pháp phần mềm Misa Công Việc

Các tính năng hàng đầu: 

• Lên kế hoạch dự án
• Tạo và giao công việc 
• Quản lý tiến độ dự án
• Đánh giá nhanh kết quả

Một ưu điểm lớn của Misa chính là sở hữu hệ sinh thái khá lớn, các tính năng được liên kết và cùng hỗ trợ với nhau. 

Link tìm hiểu: https://amis.misa.vn/

Trello – Phần mềm quản lý công việc cá nhân 

So với các phần mềm trên thì Trello sẽ nổi bật hơn ở khả năng quản lý công việc cá nhân của mỗi thành viên. Trello được biết đến với việc trực quan hóa các nhiệm vụ dự án trên một bảng điều khiển giống như bìa cứng, rất hữu ích để quản lý các bài tập hàng ngày ngắn và nhanh chóng. 

Phần mềm Trello phù hợp với công việc cá nhân

Các tính năng hàng đầu: 

• Quản lý công việc đơn giản trên một dashboard
• Tạo danh sách nhiệm vụ không giới hạn 
• Chia sẻ hình ảnh và tệp 
• Tổ chức danh sách theo ngày hoặc mức độ ưu tiên 
• Nhận xét và cộng tác 

Từ các công ty khởi nghiệp đến các công ty nằm trong danh sách Fortune 500, Trello là cách trực quan nhất để các nhóm cộng tác. bất kỳ dự án nào. Tuy nhiên, như đã nói ở trên, đây sẽ là phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho công việc cá nhân thay vì đội nhóm và công ty, nên các doanh nghiệp sẽ cần cân nhắc trước khi sử dụng chung.

Link tìm hiểu: https://trello.com/

Bitrix24 – Bộ giao tiếp hoàn chỉnh 

Bitrix24 cung cấp một bộ công cụ quản lý, giao tiếp và cộng tác xã hội hoàn chỉnh cho doanh nghiệp. Thay vì phải sử dụng các kênh giao tiếp cá nhân như: zalo, viber, skype,…không có tính nhất quán và thường hay thất lạc thông tin thì nay, toàn bộ doanh nghiệp có thể sử dụng một nền tảng duy nhất để trao đổi nội bộ. 

Các tính năng hàng đầu: 

• Mạng nội bộ xã hội cho giao tiếp doanh nghiệp 
• Biểu đồ Gantt Quản lý khối lượng công việc của nhân viên 
• Quản lý quan hệ khách hàng 
• Tích hợp điện thoại 

Bitrix24 có một loạt các tính năng, từ quản lý dự án truyền thống đến tích hợp điện thoại và hệ thống nhân sự hoặc email nội bộ. 

Link tìm hiểu: https://www.bitrix24.com/

Microsoft Project – Phần mềm quản lý tiến độ dự án 

Microsoft Project giúp hợp lý hóa việc quản lý dự án, tài nguyên và danh mục đầu tư.

Phần mềm Microsoft Project

Các tính năng hàng đầu: 

• Lập lịch dự án & chi phí 
• Quản lý tài nguyên 
• Báo cáo & thông tin kinh doanh 
• Mẫu dự án tích hợp 

Microsoft đã quá quen thuộc với mọi người bởi bộ soạn thảo văn bản và tin học văn phòng. Nhưng nay với giải pháp phần mềm quản lý tiến độ dự án mới, mọi người sẽ có nhiều tính năng thú vị cần khám phá.

Link tìm hiểu: 

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software

Fastwork Workflow – Phần mềm số hóa quy trình để quản lý tiến độ

Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow giúp số hóa tất cả các quy trình thực tế trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm để quản lý, nhằm tự động hóa tất cả luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa các phòng ban. 

Giải pháp quản lý Fastwork

Các tính năng hàng đầu: 

• Số hóa và liên kết quy trình 
• Tự động hóa luồng công việc 
• Kiểm soát và đo lường hiệu suất 
• Tương tác đa kênh 

Giải pháp giúp giảm tải sự cồng kềnh, hạn chế tắc nghẽn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả. 

Link tìm hiểu: https://fastwork.vn/workflow/

Copper Project

Copper Project giúp đơn giản hóa các quy trình làm việc như một công cụ điều hành giá cả phải chăng và vô giá, từ các dự án lớn đa quốc gia đến các dự án quy mô nhỏ tại nhà. 

Các tính năng hàng đầu: 

• Dự án cộng tác và dạng xem nhiệm vụ 
• Mẫu dự án 
• Bộ hẹn giờ tác vụ 
• Chia sẻ tệp 

Copper Project mang lại sự đơn giản trong việc quản lý và giao tiếp tài nguyên dự án. Một phần mềm khá thú vị và đáng để trải nghiệm. 

Link tìm hiểu: http://www.copperproject.com/

Việc tìm kiếm và định hướng phần mềm quản lý tiến độ dự án để bắt đầu cho năm 2022 tại các doanh nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn với bảng tóm tắt và tổng kết các phần mềm của chúng tôi. Hãy xem các tính năng hàng đầu của công cụ, giá cả và điểm đặc biệt của chúng – và tìm giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tiến độ dự án tại eBS TẠI ĐÂY!