Xu Hướng Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Công Việc Trong Doanh Nghiệp “Bình Thường Mới” 

Phần mềm quản lý công việc là ứng dụng quản lý và hỗ trợ mọi công việc của cá nhân, đội nhóm doanh nghiệp trên nền tảng số. Xu hướng sử dụng phần mềm đã có từ lâu, nhưng càng thực sự được nâng cao trở thành “kỹ năng mềm” bắt buộc có trong mỗi đơn vị kể từ khi cuộc cách mạng 4.0 trở nên phổ rộng. 

Phần mềm quản lý công việc – Trợ thủ đắc lực thời công nghệ số

Khái niệm “bình thường mới” hiện ngày một trở nên phổ biến, trở thành “kim chỉ nam” cho không chỉ xã hội sau đại dịch mà còn với hoạt động của các doanh nghiệp. Nếu như các công việc trước đây được trực tiếp trao đổi giữa nhân viên, các buổi họp được diễn ra liên tục, giấy tờ in ấn và trình ký thường xuyên….thì nay, các công việc luôn cần tiến hành song song hai hình thức trực tuyến và trực tiếp. Giấy tờ, thông tin, tài liệu và đặc biệt là kế hoạch công việc đều cần số hóa để được cập nhật tức thời, không gián đoạn. 

Đó là lý do mà những phần mềm quản lý đặc biệt quan trọng đối với không chỉ cá nhân các thành viên mà còn với cả doanh nghiệp muốn phát triển và vững mạnh trong thời đại hiện nay. Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc có thể kể tới như: 

Nắm bắt được quy trình làm việc 

Việc kiểm tra và cập nhật tiến trình làm việc của cá nhân và đội nhóm là nhiệm vụ hàng đầu của công ty, cũng là tính năng được chú trọng nhất trên các phần mềm quản lý công việc. Một phần mềm chất lượng có thể hỗ trợ số hóa nhanh chóng và đảm bảo nhắc nhở đến khi đạt hiệu quả một cách tối ưu nhất. 

Sắp xếp, liệt kê và nhắc việc 

Trong một quy trình làm việc có rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết và dẫn tới quên các đầu mục công việc xảy ra thường xuyên ở các nhân viên. Công cụ quản lý quy trình làm việc sẽ liệt kê, phân loại, sắp xếp những công việc cần làm từ đó sẽ đưa ra “lời nhắc” giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách đúng hạn được giao.

Bộ công cụ “training nhân sự”

Thay vì luôn luôn phải có người giám sát, đào tạo và bàn giao tài liệu, công việc cho nhân sự mới thì nay, chỉ cần một phần mềm quản lý công việc với chức năng lưu trữ tài liệu, giao diện đầy đủ, nhân sự mới gần như chỉ mất một buổi là đã có thể làm quen với quy trình làm việc. 

Bao quát công việc 

Ban lãnh đạo có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra và kịp thời điều chỉnh khối lượng, tiến độ hoặc hiện trạng công việc từ giao diện bao quát của các phần mềm quản lý công việc. Nếu không có công cụ hỗ trợ quản lý khi một công việc bị bỏ sót thì nhà quản lý sẽ không phát hiện ra vấn đề nằm ở đâu để giải quyết. Công việc sẽ bị tồn đọng không giải quyết được kịp thời.

eBS – Giải pháp quản trị hiệu suất hiện đại

Những khái niệm đảm bảo hiệu suất làm việc trong một doanh nghiệp như: KPI; OKR, MBS,…đã quá quen thuộc với các lãnh đạo. Thế nhưng ít có phần mềm nào có khả năng số hóa được những khái niệm đó, đưa vào giải pháp tổng thể để hỗ trợ người sử dụng tự lên mục tiêu, theo dõi tiến trình và kiểm soát chất lượng. 

eBS, tiền thân là iHCM, giải pháp quản trị hiệu suất doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp cả KPI và OKR, được kế thừa và phát huy tính năng quản trị đa dạng các loại mục tiêu cá nhân và tập thể của giải pháp cũ. 

Khi bài toán của các nhà quản trị là làm sao để kiểm soát những công việc và dự án đang diễn ra, tối ưu nguồn lực và nâng cao năng suất doanh nghiệp. 

Điều đó thúc đẩy eBS ra đời, giải quyết được bài toán của doanh nghiệp với khả năng minh bạch hóa quá trình giao – nhận việc giữa các phòng ban, cá nhân, tạo ra tính năng quy trình minh bạch hóa trách nhiệm. Đồng thời, một phần mềm quản lý công việc như eBS cũng giúp cho quản lý kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất. 

Những lợi ích của eBS đối với các doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý công việc eBS mang lại cho cả đội ngũ nhân viên cũng như ban lãnh đạo:

Đối với nhân viên, eBS có khả năng: 

• Kiểm soát và xem xét tổng quát được toàn bộ công việc của mình, hạn chế việc bỏ quên, lỡ việc
• Nhìn nhận và đánh dấu, được nhắc nhở các công việc ưu tiên 
• Tính toán và sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả 
• Cộng tác với đồng nghiệp để hoàn thành công việc với năng suất cao 

Còn đối với ban lãnh đạo, quản lý của công ty thì phần mềm có khả năng: 

• Xem xét tổng quan được các dự án cũng như tiến trình công việc 
• Nhanh chóng ra quyết định và xử lý vấn đề phát sinh được báo trên phần mềm 
• Sắp xếp, phân bổ nguồn lực hợp lý và hiệu quả 
• Yên tâm các công việc đều được đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn 

Tìm hiểu thêm về phần mềm eBS và khả năng tích hợp với nhiều lĩnh vực đa dạng, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại website: https://www.ebsuite.vn/

Đăng Ký Nhận Tư Vấn